Hablando de codificación de materiales en el sistema ERP de empresas de fabricación de calzado.
Introducción
En la actualidad, para hacer frente a la feroz competencia del mercado y mejorar integralmente la gestión de las empresas, muchas empresas de fabricación de calzado (incluidos los fabricantes profesionales de botas de goma) están considerando implementar el sistema de planificación de recursos empresariales (ERP) o considerar el sistema de información original utilizado. . El sistema tradicional de planificación de requisitos de materiales (ERP) o el sistema de planificación de recursos de fabricación (MRPII) se actualiza al sistema de planificación de recursos empresariales. Después de que decidimos implementar el sistema ERP, uno de los primeros problemas que encontramos fue el problema de la codificación de materiales. El problema de la codificación de materiales parece ser un problema muy simple, pero si no prestamos suficiente atención, es probable que cause serios problemas en la implementación de nuestro sistema ERP: puede afectar la eficiencia operativa del sistema, aumentar el rendimiento operativo carga y funcionamiento del sistema. La resistencia del pueblo puede llevar a la parálisis de todo el sistema. Por lo tanto, una codificación de materiales correcta, científica y razonable será el requisito previo para la implementación exitosa y sin problemas de nuestro sistema ERP.
Este artículo es un resumen de algunas experiencias en el sistema de gestión de información empresarial de fabricación de calzado, que pueden proporcionar alguna referencia para la codificación de materiales del sistema ERP de la empresa de fabricación de calzado.
El principio de codificación de materiales.
Para materializar la importancia de la codificación de materiales para las empresas que implementan sistemas ERP, primero debemos definir claramente nuestros principios de codificación de materiales.
1. Principios científicos
La codificación científica de materiales es el primer principio de la codificación de materiales. La llamada naturaleza científica significa que la estructura, composición y extensión del código material deben ser científicas y razonables. A menudo nos encontramos con el personal de codificación de materiales de la empresa e incluso con la alta dirección de la empresa. Siempre es deseable reflejar todas las propiedades del material en el código del material, para que las personas puedan saber qué es de un vistazo a partir del código del material. Sin embargo, ¿realmente tenemos tal necesidad en el trabajo real? ¿Cuántas personas en nuestra empresa pueden describir realmente el material con precisión a partir de miles de códigos de material? Incluso si alguien puede hacerlo, ¿qué significa para la empresa? Lo que debemos tener particularmente claro es que el objetivo principal de la codificación de materiales es facilitar la gestión informatizada de las empresas y facilitar la comprensión, identificación y funcionamiento de las computadoras. Realmente no es para nuestros gerentes y operadores. De hecho, ¡no veremos el código del material en ningún jardín sin mirar la descripción del material! Por lo tanto, cómo codificar materiales de manera científica y razonable debería ser el primer principio de la codificación de materiales de nuestra empresa.
2. Principios normativos
La llamada estandarización de codificación de materiales significa que las propiedades de codificación del material, la longitud de la codificación, el tamaño de la letra, etc. deben estar básicamente unificados. Aunque en la codificación de materiales de los sistemas ERP generales podemos permitir el uso de letras mayúsculas y minúsculas, números e incluso caracteres chinos u otros símbolos especiales, si no contamos con principios de codificación de materiales uniformes y estandarizados, inevitablemente generaremos confusión. de nuestros codificadores, y también puede dar lugar a una codificación repetida de materiales, lo que a su vez afecta la eficiencia y precisión del sistema. Por lo tanto, en la codificación de materiales, debemos establecer una especificación básica uniforme de codificación de materiales. La codificación de materiales uniforme y estandarizada será beneficiosa para nuestros operadores de computadoras, especialmente aquellos que participan en el establecimiento de materiales básicos, como operadores de listas de materiales, etc., para encontrar información sobre materiales y crear archivos como listas de materiales para tipos de zapatos, mejorando así el trabajo. de todo el operador. eficacia. Además, la codificación de materiales uniforme y estandarizada garantiza la integridad y la estética del resultado.
3, el principio de practicidad
El principio práctico de codificación de materiales significa que cuando construimos materiales y archivos, debemos seguir los principios habituales para codificar los materiales y también debemos considerar nuestros hábitos de trabajo. En la mayoría de las empresas de fabricación de calzado, la "orden de producción" (algunas fábricas se denominan "orden de planificación" u "orden de trabajo") suelen ser los materiales principales, como materiales de cuero o materiales de imitación de cuero. Según esto, pueden ser materiales de tela, espuma y materiales de entresuela. De esta manera, debemos prestar atención a los materiales y colores más utilizados en la posición frontal al escribir categorías de materiales, categorías finas, colores de materiales y códigos de materiales específicos. Por ejemplo, en la mundialmente famosa marca de fabricantes de calzado, los materiales de cuero suelen ser los materiales más importantes y los más utilizados. Si nuestra categoría de material está representada por letras, entonces podemos establecer el código de clase grande de materiales de cuero en A, de esta manera, cuando seleccionemos la información del material, el material de cuero aparecerá en la posición frontal. Todos los datos de salida indexados por materiales, el material de cuero, también aparecerán en la posición principal.
4, el principio de escalabilidad
El principio de extensibilidad de la codificación de materiales significa que debemos prestar atención a la preparación de la codificación de materiales (en realidad, todas las operaciones básicas de codificación de datos son las mismas) para garantizar el establecimiento de nuevos materiales para dichos materiales. Sabemos que van surgiendo nuevos materiales uno tras otro y constantemente aparecen nuevos productos. Esto puede requerir que agreguemos nuevos materiales en cualquier momento. Si hacemos la codificación de los materiales demasiado compacta y no dejamos espacio para nosotros, nos convertiremos en nuevos materiales. Difícil de escribir.
La clasificación de materiales para empresas de calzado.
Aunque los materiales utilizados por una empresa fabricante de calzado pueden reconocerse por miles y decenas de miles, y aunque constantemente se desarrollan y surgen nuevos materiales, no es difícil clasificarlos. En general, las categorías de materiales para calzado se pueden dividir en: materiales de cuero, materiales de imitación de cuero, materiales de tela, materiales de procesamiento, materiales auxiliares, materiales de suela, ferretería, materiales químicos, materiales de embalaje. Sin embargo, debido a que los productos principales de diferentes fábricas de calzado son diferentes, incluso si son los mismos, los materiales principales de la fábrica pueden ser diferentes debido a los diferentes grados. Por tanto, es necesario clasificar según las condiciones reales de los materiales de fábrica. Por ejemplo, en el calzado deportivo de alta gama, el calzado de trabajo y el calzado de mujer, los materiales más utilizados son todo tipo de materiales de cuero. Luego, cuando dividimos las categorías de materiales, podemos dividir los materiales de cuero en varias categorías, como piel de vaca, piel de cerdo, piel de oveja, piel de caballo loco, etc. Las empresas de calzado que producen calzado deportivo de gama baja, zapatos de mujer u otros Los productos de calzado utilizan más PU, PVC, materiales de tela, etc. Luego, los materiales de cuero los clasificamos en una categoría grande, a saber, "material de cuero". Los materiales sintéticos se clasifican en varias categorías, como materiales de PU, materiales de PVC y otros materiales de cuero artificial. Los materiales textiles también se pueden dividir en varias categorías, como lienzos y otros materiales textiles.
De manera similar, en la clasificación de categorías de materiales, también necesitamos establecer los datos del archivo de categorías según la cantidad de materiales, que se pueden clasificar en una línea gruesa o de forma más fina. En general, si un determinado tipo de material se utiliza menos, se clasifica con líneas gruesas, mientras que si un determinado tipo de material es el material principal de la fábrica, se utiliza una clasificación más fina. Por ejemplo, en la fábrica de calzado de mujer, la tela de malla se usa menos, o no se usa mucho, entonces podemos usar directamente la "tela de malla" como categoría fina, independientemente de su textura, peso, etc. Sin embargo, en la industria deportiva fábrica de calzado, existen muchos tipos de telas de malla. Simplemente dividirlo en una categoría fina de "tela de malla" puede causar muchos inconvenientes, por lo que en el material de la tela, la tela de malla se integra en varias categorías finas. Como "malla K083", "malla K093", etc.
En definitiva, nuestra clasificación de materiales debe basarse en las condiciones específicas de la fábrica. Nuestros clasificadores de materiales deben tener un conocimiento y dominio completo de los materiales en nuestra fábrica. De lo contrario, traerá muchos inconvenientes a nuestras operaciones futuras.
La composición material de la composición material.
Podemos descubrir fácilmente a partir de las descripciones de materiales de varias empresas de fabricación de calzado que la mayoría de los materiales de fabricación de calzado solo incluyen tres atributos: nombre del material (categoría de material), color del material y especificación del material. Algunos materiales pueden incluir líneas (como algunos materiales de cuero), gramos de peso (como materiales de malla, espuma, etc.), números de molde (como materiales de suelas), etc. Por lo tanto, para las propiedades de los materiales, podemos dividirlas en propiedades básicas y especiales. Los atributos básicos son: categoría de material, clasificación de material, color de material, especificación de material, etc.; los atributos especiales son: textura del material, número de modelo, peso en gramos, etc. Luego, nuestro código de material debe incluir las propiedades básicas de los materiales, es decir, la categoría del material (categorías grandes, clasificación), el color del material, las especificaciones del material, más el número de serie.
La longitud de la codificación y codificación de las propiedades del material.
1, la categoría de material
La clase de material es relativamente pequeña y se puede expresar en 1 byte. Mi sugerencia es que la categoría del material se indique en letras mayúsculas inglesas. Como material de cuero A---; B---PVC---PU, etc.
2, clasificación de materiales
La clasificación de materiales es en realidad un complemento a la clasificación de materiales; de hecho, el nombre del material, como antipelaje, masa blanda, piel de cuentas, etc. Dado que la clasificación de materiales es mucho mayor que la de la clase grande, hay docenas y cientos de categorías de materiales en una clase grande, por lo que está previsto que se escriba en 3-4 bytes. Mi sugerencia es que la clasificación del material se exprese preferiblemente en 4 bytes, cuyo número se indica con letras mayúsculas y números en inglés. Como la piel de cuentas ---- AA01, la primera A es el material de una clase grande de cuero, los bytes segundo a cuarto representan la piel de cuentas.
3, color del material
Los fabricantes de calzado tienen un control muy estricto sobre el color de los materiales. La aberración cromática de cualquier material puede provocar una mala calidad del acabado del calzado. Incluso está etiquetado como productos B y C, especialmente para los fabricantes de equipos originales que producen marcas conocidas. Más riguroso, incluso duro. ¡Por lo tanto, la gestión del color del material es muy importante para los fabricantes de calzado! Por este motivo, también debemos prestar especial atención a la hora de codificar el color de los materiales. Mi sugerencia es que la codificación de colores del material conste de 5 bytes, representados por letras y números mayúsculos en inglés, con el primer y segundo dígito en series blancas y BL en series azules. Los últimos tres bytes se utilizan para escribir un código de color específico. De acuerdo con el esquema de codificación de los colores anteriores, podemos editar blanco, blanco, blanco y blanco, respectivamente, en WH000, WH001, WH002, WH003, etc.
Por supuesto, otro método es utilizar directamente el número de color estándar internacional como número de color del material, pero el problema de esta codificación es que el número de color estándar internacional de algunos colores excede los 5 bytes y algunos números de color tienen menos de 5 palabras. Las secciones y los números de color estándar internacional están casi todos expresados en números, lo que aumentará los problemas del operador al trabajar en el sistema. Además, es importante señalar que muchos colores son muy difíciles de expresar en chino. Puede agregar sus números de color estándar a los nombres de sus colores, como tela blanca 19-1703.
4, especificaciones de materiales
En las empresas de fabricación de calzado, la mayoría de las especificaciones de los materiales se refieren al espesor o ancho del material. La especificación de "material de cuero" generalmente se refiere al espesor del cuero, como 1,0~1,2 mm, 1,2~1,4 mm, 1,4~1,6 mm, etc., etc.; Las especificaciones de "material de tela" generalmente incluyen el grosor y el ancho, como PVC54 blanco de 1,2 mm, KF3604 blanco de 4 mm, etc. De las especificaciones anteriores podemos ver: (1) las especificaciones de los materiales casi siempre se expresan en números; (2) los números que indican las especificaciones son generalmente dos o tres. Por lo tanto, la especificación del material está destinada a expresarse en 2 o 3 bytes, de 1,2~1,4 mm podemos escribir "124" o "12", de 1,4~1,6 mm podemos escribir "146" o "14" y de 36 "44 "Podemos escribir directamente "360" "440" o "36" "46".
5, textura del material
En las empresas de calzado, sólo algunos materiales de cuero y cuero artificial tienen un concepto de flor. Por lo tanto, siempre existe una gran controversia sobre si las propiedades de la textura del material deben incluirse en la codificación del material. Creo que no hay muchas líneas de textura, y solo algo de cuero y cuero artificial tienen textura, por lo que el significado del atributo de textura en el código de material no es grande. Por supuesto, si realmente cree que es necesario incorporar los atributos de textura del material en el código del material, entonces el atributo de textura del material está representado por 2 bytes. Patrón R8, podemos representarlo directamente como R8 o usar directamente el número de serie. 01 para expresar.
6, el número de serie
El número de serie del material se utiliza principalmente para distinguir operaciones de codificación de materiales con diferencias de materiales muy pequeñas, y dichos materiales generalmente son menos. Por lo tanto, podemos utilizar el número de serie del material para representar de 1 a 2 bytes. Por supuesto, para procesar materiales, para distinguir mejor, el número de serie puede ser un poco más, generalmente de 3 a 4 es apropiado.
El esquema de codificación
De acuerdo con el principio de codificación de materiales anterior, el código de materiales de la empresa de fabricación de calzado se compone de letras y números de 12 a 16 (bits). El esquema de codificación específico es el siguiente:
Categoría de material Código de material Atributo Composición Código de material Longitud
Material de cuero Categoría del material + color del material + especificación del material + (textura del material) + número de serie 14~16
Material de imitación de cuero Categoría de material + color del material + especificación del material + (textura del material) + número de serie 14~16
Material de tela Color del material + especificación del material + número de serie 14
Material de espuma Color del material + especificación del material + número de serie 14
Materiales auxiliares Color del material + especificación del material + número de serie 14
Materiales de procesamiento Color del material + especificaciones del material + número de serie 16
Material de la suela color del material + especificación del material + número de serie 14
Materiales químicos Color del material + Especificación del material + Número de serie 14
Materiales de embalaje Color del material + especificaciones del material + número de serie 14